Medisch secretaresse
Wat doet een medisch secretaresse precies?
Een medisch secretaresse coördineert en verricht organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden voor medisch specialisten. Meestal binnen ziekenhuizen dus, maar soms ook bij een Arbodienst of bij een GGD.
Ze is het aanspreekpunt en de vraagbaak voor patiënten en specialisten. Ze plant en bereidt de spreekuren voor en verricht de nazorg voor patiënt en arts. Hieronder valt
bijvoorbeeld het maken van een vervolgafspraak, het geven van informatie aan de patiënt, maar ook het voor de arts opvragen van bloeduitslagen of Röntgenfoto’s.
Een medisch secretaresse moet goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie. Ze is verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitwerken van brieven aan bijvoorbeeld de huisarts van de patiënt, maar ook voor het uitwerken van operatieverslagen. Daarnaast zorgt zij voor een nauwkeurige verwerking van de post en houdt zij het archief en de patiëntendossiers op orde. Ook de organisatie van kleine bijeenkomsten en vergaderingen maakt deel uit van haar werkzaamheden.
Voor een correcte uitvoering van haar werkzaamheden moet de medisch secretaresse zich zowel mondeling als schriftelijk goed in het Nederlands kunnen uitdrukken.
De werkzaamheden van een medisch secretaresse bestaan onder andere uit:
het maken van afspraken
balie- en receptiewerkzaamheden
het uitwerken van patiëntenbrieven
het bijhouden en archiveren van patiëntendossiers
het werken met een dictafoon

© Instituut Memo - Telefoon (06) 53 73 31 32